Weil uns Ihre Privatsphäre wichtig ist.

Allgemeiner Hinweis und Pflichtinformationen

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
ArMiD - Aufsichtsräte Mittelstand in Deutschland e.V.

Postadresse | Vereinssitz

ArMiD - Aufsichtsräte Mittelstand in Deutschland e.V.
Bockenheimer Landstrasse 69,  60325 Frankfurt am Main
E-Mail: info [at] armid.de

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, Kontaktdaten o. Ä.).

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung sind einige Vorgänge der Datenverarbeitung möglich. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Als Betroffener steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem sich der Sitz unseres Unternehmens befindet. Der folgende Link stellt eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten bereit: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Recht auf Datenübertragbarkeit

Ihnen steht das Recht zu, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Bereitstellung erfolgt in einem maschinenlesbaren Format. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung

Sie haben jederzeit im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, Herkunft der Daten, deren Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Diesbezüglich und auch zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit über die im Impressum aufgeführten Kontaktmöglichkeiten an uns wenden.

Newsletter-Daten

Zum Versenden unseres Newsletters benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse. Eine Verifizierung der angegebenen E-Mail-Adresse ist notwendig und der Empfang des Newsletters ist einzuwilligen. Ergänzende Daten werden nicht erhoben oder sind freiwillig. Die Verwendung der Daten erfolgt ausschließlich für den Versand des Newsletters.

Die bei der Newsletteranmeldung gemachten Daten werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) verarbeitet. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail.

Zur Einrichtung des Abonnements eingegebene Daten werden im Falle der Abmeldung gelöscht. Sollten diese Daten für andere Zwecke und an anderer Stelle an uns übermittelt worden sein, verbleiben diese weiterhin bei uns.

Cookies

Auf dieser Webseite kommen sogenannte „Cookies“ zum Einsatz. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent. Zudem können Sie den Browser so einstellen, dass er generell keine Cookies akzeptiert, oder nur keine Cookies von einzelnen Anbietern ablehnt. Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass hierdurch u.U. die Funktionalität dieser Webseite beeinträchtigt sein kann. Der Einsatz von Cookies und den anderen Technologien zur Verarbeitung von Nutzungsdaten kann grundsätzlich verschiedenen Zwecken dienen - je nach Kategorie des Cookies bzw. der anderen Technologie:

Statische Cookies

Wir verwenden auf unserer Website Cookies, um die Nutzung der Website zu analysieren und um die Leistung der Website zu messen und zu verbessern. Dafür setzen wir die in dieser Kategorie genannten Dienste ein. Die Daten werden an die Dienstanbieter übermittelt und gespeichert. Eine Löschung der Daten erfolgt automatisch. Die Speicherungsdauer und die Empfänger der jeweiligen Datenübermittlungen ergeben sich aus den Beschreibungen zu den einzelnen Diensten. Sie können der Nutzung der Dienste jederzeit Widersprechen.

Google Analytics

Dies ist ein Webanalysedienst. Es werden pseudonymisierte Nutzerprofile erstellt, die wir zur Analyse unserer Website erstellen und um die Nutzung der Website weiterhin zu Optimierern. Mehr Informationen dazu finden Sie auch in Abschnitt VI.). Verarbeitungsunternehmen: Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA Datenverarbeitungszwecke Erstellung von pseudonymisierten Nutzerprofile, zu Analyse- und Optimierungszwecken auf der Website. Genutzte Technologien Cookies, Pixel-Tags. Erhobende Daten: Diese Liste enthält alle (persönlichen) Daten, die von oder durch die Nutzung dieses Dienstes gesammelt werden. •    IP Adresse (anonymisiert) •    Datum und Uhrzeit des Besuchs •    Nutzungsdaten •    Klickpfad •    App-Aktualisierungen •    Browser-Informationen •    Geräte Informationen •    JavaScript-Support •    Besuchte Seiten •    Referrer URL •    Downloads •    Flash-Version •    Standort-Informationen •    Kaufaktivität •    Widget-Interaktionen Aufbewahrungsfrist: Die gespeicherten Daten werden nach 26 Monaten automatisch gelöscht. Datenempfänger Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.  

Datenschutzinformationen

Im Zusammenhang mit Ihrer Aufnahme als Mitglied und der Verwaltung Ihrer Vereinsmitgliedschaft sowie der Durchführung von Events und sonstigen Veranstaltungen verarbeiten wir personenbezogene Daten.
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Anforderungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
Im Folgenden erhalten Sie Informationen zu uns als datenschutzrechtlich Verantwortlichem (A). Außerdem erhalten Sie im Folgenden Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten (B) sowie Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung (CD).


A.    Verantwortlicher

ArMiD – Aufsichtsräte Mittelstand in Deutschland e.V.
Bockenheimer Landstraße 69, 60325 Frankfurt am Main
E-Mail: info [at] armid.de
Telefon: +49 69 46096679
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter: 
Frau Nella Rimbach
Bockenheimer Landstr. 69
60325 Frankfurt a.M.
Deutschland
E-Mail: n.rimbach [at] armid.de (n[dot]rimbach[at]armid[dot]de) 

B.    Verarbeitung personenbezogener Daten 

I.    Im Rahmen Ihrer Aufnahme als Mitglied und der Verwaltung Ihrer Vereinsmitgliedschaft
1.    Personenbezogene Daten und deren Quellen
Wenn Sie Ihre Mitgliedschaft auf unserem Portal „Mitglieder Online“ beantragen, werden Protokolldaten verarbeitet, die beim Aufruf der Website „Mitglieder Online“ über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) technisch bedingt anfallen. Dazu gehören IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Abrufs („Website-Daten“).

Darüber werden Ihrerseits uns im Rahmen der Aufnahme als Mitglied und der Verwaltung Ihrer Vereinsmitgliedschaft zur Verfügung gestellte Daten („Mitgliederdaten“) verarbeitet. Dazu gehören 

  • Ihre Stammdaten (etwa Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Kontakt- und Adressdaten) sowie die Anerkennung unserer Satzung,
  • Ihre Kontodaten (etwa Name des Kontoinhabers, IBAN, BIC, – soweit Ihrerseits erteilt – die Gestattung der SEPA-Lastschrift),
  • Ihre angegebene Motivation (etwa wie Sie auf uns aufmerksam wurden, Ihr fachlicher Hintergrund, Ihre Mandatserfahrung) und 
  • Daten zu Ihren aktiven Mandaten. 

Diese Ausführungen gelten sowohl für aktive als auch passive Mitglieder (Sponsoren).

2.    Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten die Mitgliederdaten Daten zum Zweck der Erfüllung Ihrer Mitgliedschaft in unserem Verein und zur Durchführung der entsprechenden hierzu erforderlichen vorvertraglichen Maßnahmen, die infolge Ihres Antrags auf Mitgliedschaft bei uns erfolgen.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist jeweils Art. 6 (1) (b) DS-GVO (Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung).
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Website-Daten zum Betrieb der Website „Mitglieder Online“ ist Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung). Mit den Verarbeitungen verfolgen wir die berechtigten Interessen, Ihnen die durch Sie aufgerufenen Inhalte der Website bereitzustellen und die Sicherheit der für die Bereitstellung der Website eingesetzten IT-Infrastruktur zu gewährleisten.

3.    Empfänger
Für die oben genannten Zwecke verarbeitet unser IT-Dienstleister, welcher uns die Vereinsverwaltungssoftware Netxp:Verein zur Verfügung stellt, die oben genannten Daten in unserem Auftrag (als sog. Auftragsverarbeiter):
Netxp GmbH
Öttinger Str. 11, 84307 Eggenfelden
Telefon: 08721506480
E-Mail: Info [at] netxp.de

Weiterhin unterstützen uns ausgewählte und wenige Freelancer in der täglichen Arbeit bei der Vereinsverwaltung, die Zugriff auf die hier beschriebenen Daten haben. Gleiches gilt für Kassenprüfer und unseren Steuerberater. Andere Mitglieder können Ihre Daten nicht einsehen.

4.    Keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer
Wir übermitteln die oben genannten Daten nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (sog. Drittländer).

5.    Dauer der Speicherung der Daten
Wir speichern Ihre Mitgliederdaten während der gesamten Laufzeit Ihrer Mitgliedschaft bei uns. Nach Ende Ihrer Mitgliedschaft speichern wir noch einen Rumpf-Datensatz von Ihnen (Namen, Mitgliedsnummer, sowie Eintritt- und Aus-tritts-Datum). Die restlichen Daten von Ihnen löschen wir binnen zwei Monaten nach Ende der Mitgliedschaft. 

6.    Keine Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten
Sie sind nicht dazu verpflichtet, uns Ihre Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Wenn Sie uns die Daten für Ihren Mitgliedschaftsantrag allerdings nicht mitteilen, können Sie keine Mitgliedschaft beantragen. Sofern Daten im Registrierungsprozess freiwillig angegeben werden können, ist das entsprechend gekennzeichnet.

7.    Keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Wir nehmen auf Grundlage Ihrer personenbezogenen Daten keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 (1) und (4) DS-GVO vor.

8.    Einsatz von Cookies 
Auf „Mitglieder Online“ werden auch Cookies verwendet. Cookies sind kleine Datenpakete, die über den Browser auf der Festplatte Ihres Computers abgelegt werden.

Wir setzen derzeit nur zwei Cookies ein: 

  • AspNetCore.Antiforgery: Dieses Cookie wird von ASP.NET Core verwendet, um die Sicherheit der Benutzer zu gewährleisten, insbesondere um Cross-Site Request Forgery (CSRF)-Angriffe zu verhindern. Das Antiforgery-Cookie speichert einen einzigartigen Token, der bei Formularübermittlungen oder während Anfragen von der Webseite überprüft wird, um sicherzustellen, dass die Anfrage legitim ist. 
  • AspNetCore.Session: Das Cookie wird verwendet, um Informationen über die Benutzersitzung zu speichern und wiederzuerkennen. ASP.NET Core verwendet dieses Cookie, um Daten zu speichern, die während der Sitzung eines Benutzers gesammelt werden, und stellt diese Daten bei weiteren Anfragen wieder zur Verfügung. Dies kann Informationen wie Benutzereinstellungen, Login-Status und andere kontextbezogene Daten beinhalten. Das Session-Cookie ermöglicht es der Webanwendung, Informationen konsistent zu halten, während der Benutzer durch die verschiedenen Seiten der Anwendung navigiert, und stellt so ein nahtloses und personalisiertes Benutzererlebnis sicher.

Dieses Cookies sind zur Bereitstellung von „Mitglieder Online“ unbedingt erforderlich. Bei beiden Cookies handelt es sich um temporäre Cookies. Das heißt, dass die Cookies wieder gelöscht werden, nachdem Sie „Mitglieder Online“ geschlossen haben. 
Sie können den Einsatz von Cookies auch in den Einstellungen Ihres Browsers verwalten. Verschiedene Browser bieten unterschiedliche Wege, um die Cookie-Einstellungen im Browser zu konfigurieren. Weitere ausführliche Informationen hierzu finden Sie beispielsweise auf http://www.allaboutcookies.org/ge/cookies-verwalten/. 

Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass möglicherweise einige Funktionen unserer Website nicht oder nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren, wenn Sie Cookies in Ihrem Browser allgemein deaktivieren
Die Datenverarbeitung in diesem Zusammenhang basiert somit auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, den Besuchern unserer Website ein einwandfrei funktionierendes Internetangebot zur Verfügung zu stellen und den Besuch sowie die Nutzung der Website so angenehm und effizient wie möglich zu machen.

II.    Eventmanagement
1.    Personenbezogene Daten und deren Quellen
Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft werden Sie zu Events und Veranstaltungen unsererseits eingeladen. Im Rahmen der Anmeldung zu den Events und Veranstaltungen sowie deren Durchführung werden werden hierbei anfallende Daten verarbeitet. Dazu gehören: Ihre Stammdaten (etwa Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Kontakt- und Adressdaten), Event- und Veranstaltungsbezogene Daten (Schriftverkehr bezüglich Veranstaltungen, Versendete Einladungen und Er-innerungen; Anmeldestatus, gewählte Eventpräferenzen sowie Ernährungspräferenzen), Mitgliedschaftsdaten, falls erforderlich Zahlungsdaten, Bild-, Video- und Audiodaten, zum Beispiel Fotos oder Videos vom Event, Transport- oder Unterbringungsdaten, soweit diese im Rahmen der Veranstaltung organisiert werden sowie Daten betreffend Feedback oder Umfragen, die nach der Veranstaltung durchgeführt werden.

2.    Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten diese Daten zum Zweck der Erfüllung Ihrer Mitgliedschaft in unserem Verein und zur Information über Veranstaltungen und Events und deren Durchführung, wenn Sie an diesen teilnehmen.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist jeweils Art. 6 (1) (b) DS-GVO (Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung).

3.    Empfänger
Für die oben genannten Zwecke verarbeitet unser IT-Dienstleister, welcher uns die Vereinsverwaltungssoftware Gatsby Inc. zur Verfügung stellt, die oben genannten Daten in unserem Auftrag (als sog. Auftragsverarbeiter):

Gatsby Labs, Inc., 70 Rainey St, #3007, Austin, TX, USA 78701
E-Mail: privacy [at] gatsby.events

4.    Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer
Der von uns eingesetzte Dienstleister Gatsby Labs, Inc. sitzt in den USA. Die Übermittlung von personenbezogenen Daten stützen wir auf die zwischen uns und Gatsby Labs, Inc. abgeschlossenen Standarddatenschutzklauseln nach Artikel 28 (7) und Artikel 46(2) (c) DS-GVO. Die Inhalte des Vertrags können hier abgerufen werden: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:32021D0914. 

5.    Dauer der Speicherung der Daten
Wir speichern Ihre Daten, also Name und die Tatsache, dass Sie an einer Veranstaltung teilgenommen haben, für einen Zeitraum von drei Jahren. 

6.    Keine Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten
Sie sind nicht dazu verpflichtet, uns Ihre Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Wenn Sie uns die Daten nicht bereitstellen, können Sie nicht an unseren Events teilnehmen.

7.    Keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Wir nehmen auf Grundlage Ihrer personenbezogenen Daten keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 (1) und (4) DS-GVO vor.

C.    Rechte betroffener Personen in Bezug auf die Verarbeitung

Als betroffene Person haben Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DS-GVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)
  • Recht auf Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 (3) DS-GVO)

Auf folgende Widerspruchsrechte nach Art. 21 (1) und (2) DS-GVO möchten wir Sie besonders hinweisen:

Recht auf Widerspruch aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 (1) DS-GVO)
Als betroffene Person haben Sie gemäß Art. 21 (1) DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 (1) (e) oder (f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Im Fall eines Widerspruchs verarbeiten wir die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten als betroffene Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Widerspruch gegen Direktwerbung (Art. 21 (2) DS-GVO)
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie als betroffene Person gemäß Art. 21 (2) DS-GVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Im Fall eines Widerspruchs verarbeiten wir die personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich unter den oben genannten Kontaktinformationen an uns wenden.
Als betroffene Person haben Sie außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO). Dieses Recht können Sie insbesondere bei der Datenschutzaufsichtsbehörde im den Land ausüben, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben. Außerdem können Sie dieses Recht auch bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde ausüben:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden

Nähere Informationen zur DS-GVO und Ihren Rechten in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie auf der Website des Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI).